• AutoCAD与Word及Excel的组合运用

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    AutoCAD与Word及Excel的组合运用

    在编写制图教材、制图习题集和撰写论文时,都需要在word文档中插入autocad图形文件,并根据版面设计及文字内容的需要进行一些调整和修改。但是很多的用户经常碰到cad图形无法插入到word中的问题,或者插入后图形失真的问题。另外,虽然autocad有强大的图形功能,但表格及文字处理功能相对较弱,而在实际工作中,往往需要在autocad中进?#20889;?#37327;文字处理及制作各种表格,如何提高表格及文字处理效率,是一个很实用的问题。1 在word文档中插入auto cad图形的方法1.1 输出与插入的方法该方法的原理是,cad的标准文件格式为dwg,该格式在word中不能按图片方式插入,但可以使用cad的输出功能,将图形输出为word可以识别的图像格式,插入后对图像的再处理由word完成。word可插入的cad输出图像有两种,即bmp格式和wmf格式。在autocad中,选定图形,利用“文件-输出”的方式将图形文件转换为“图元文件”(或在命令行输入wmfout)或者“位图文件”(或在命令行输入bmpout),这里针对图元文件和位图文件有不同的操作。如果选择输出“位图文件”,cad输出时会将屏幕的底色同时输出,因此应将底色修改成与word文档相同的背景色。方法:工具-选项-显示-颜色(白色)。选择“图元文件”则不需要。但是位图文件的体积相比图元文件要大出许多。然后在文档中预定位置“插入-图片-来自文件”,就可以把该图形完全插入到word文档中。优点:1)插入后的图形?#19978;?#31034;线宽;2)可利用word本身的功能对图片进行编辑修改。缺点:1)操作相对复杂;2)用这种方法所获得的图形的精度有限,如果要把这类图形放大,图形会变得模糊不清;3)把autocad图形插入word文档后,往往空边过大,影响排版。利用word图片工具栏上的裁剪功能进行修整;4)由于是图片格式,双击无法进入cad进行编辑。1.2 复制与粘贴的方法1.2.1 复制-粘贴在autocad中绘制好要插入到 word中的图形,然后在autocad中选中该图形,选择复制,再在word文档中粘贴即可。这里需要注意的是,autocad 2004以前的版本,需要将autocad默认背景颜色由黑色改为白色,具体步骤为?#26469;?#28857;击“工具”-“选项”-“显示”-“颜色”,然后选取背景色为白色即可。autocad 2004以后更高级的版本,可以直接复制,不再需要修改颜色。优点:1)最直接、最简单的方法。快速方便;2)双击后可直接进入cad进行编辑。缺点:1)用这种方法所获得的图形的精度有限,如果要把这类图形放大,图形会变得模糊不清;2)把autocad图形插入word文档后,往往空边过大,影响排版。利用word图片工具栏上的裁剪功能进行修整;3)复制后的图形无法显示线宽。需要再次进入cad中进行编辑。1.2.2 复制-选择性粘贴其实,将上述方法稍加改进,便可得到更好的效果。在从cad复制完成图形之后,不要直接粘贴在word中,选择“选择性粘贴”-“图片(widows图元文件)”,便?#19978;?#31034;线宽。优点:1)直接、简单;2)复制后的图形?#19978;?#31034;线宽。缺点:把autocad图形插入word文档后,往往空边过大,影响排版。利用word图片工具栏上的裁剪功能进行修整。1.3 两种方法的对比以图形方式插入的特点是文件体积不大,图形的编辑修改在word中操作,能够在未安装cad的计算机上完成。该方法应在图形输出?#30333;?#22909;准备工作,否则在word中后期处理不方便。以复制粘贴的方式图形建立、编辑和修改全部由cad完成,对图形的处理最方便,并可?#36816;?#26102;进行再处理。2 在autocad中插入文字及表格一般情况下在autocad中插入表格及文字,需用手工画线方法绘制表格,然后在表格中填写文字,输入过程?#20889;?#22312;很多问题,不仅速度慢,而且不能达到理想效果。虽然autocad也可以插入word或excel表格,但是word或excel同autocad直接的来回切换很耽误时间,造成很多不便;同时一些特殊符号如一、二级钢筋符号等,在word或excel中很难输入。其实可以有一种改进的办法,先在word或者excel中制完表格,复制到剪贴板,然后再在autocad环境下选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”,选择作为“autocad实体”,确定以后,表格即转化成autocad实体,用“炸开”命令炸开实体,即可以编辑其中的线条及方字,?#32570;?#20813;了在cad?#20889;?#37327;编辑文字,同时又可以利用auto cad的特长输入一些特殊符号。3 结论基于word及excel强大的文字及表格处理功能和auto cad擅长的图形处理能力,通过一些简便的方法,充分发挥各自的优点,扬长避短,最终都可以生成令人满意的文档及图形文件。参考文献[1]何美荣.关于word和autocad之间图形数据?#25442;籟j].机械工程与自动化,2005(2):47-51.[2]?#21069;?#23075;,何文平.在word文档中插入autocad图形的实用方法[j].工程图学学报,2006(2):176-180.[3]丁建梅.autocad与word和excel图文转换的效果处理[j].工程图学学报,2002(4):157-161.

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